Automatizace fakturace a účetnictví
Kolik času ztrácíte vytvářením faktur? Kolik chyb vzniká při ručním přepisování? Náš systém propojí vaše objednávky s účetním programem. Faktura se vytvoří sama. Odesílá se automaticky. Platby se spárují bez vašeho zásahu.
- Integrace s e-shopy a objednávkovými systémy
- Automatické generování faktur podle šablon
- Párování plateb s fakturami
- Upomínky na nezaplacené faktury
Správa a archivace dokumentů
Hledáte smlouvu z minulého roku půl hodiny? Nemáte přehled, kdo co schválil? Vytvoříme vám centrální úložiště s verzováním, přístupovými právy a inteligentním vyhledáváním. Najdete cokoliv za pár vteřin.
- Centralizované úložiště všech firemních dokumentů
- Fulltextové vyhledávání v obsahu souborů
- Verzování a historie změn
- Správa přístupových práv podle rolí
CRM integrace a správa zákazníků
Komunikujete s klienty přes e-mail, telefon, chat. Data jsou roztříštěná. Nikdo nemá kompletní pohled. Propojíme váš CRM se všemi komunikačními kanály. Uvidíte historii každého zákazníka na jednom místě.
- Propojení CRM s e-mailem, kalendářem a účetnictvím
- Automatické zaznamenávání všech interakcí
- Segmentace zákazníků podle chování
- Automatické follow-up kampaně
Automatizace workflow a schvalovacích procesů
Žádosti se ztrácejí. Nikdo neví, kdo má schválit. Nic se nedokončí včas. Nastavíme jasné schvalovací řetězce s automatickým směrováním. Každý úkol má odpovědnou osobu. Každá činnost má deadline. Systém sám upozorňuje na prodlení.
- Navržení schvalovacích procesů na míru
- Automatické směrování úkolů podle pravidel
- Upozornění na blížící se termíny
- Přehled stavu všech probíhajících procesů
Analýza dat a reporting
Vytváříte reporty ručně? Stahujete data z pěti systémů a slučujete v Excelu? Vytvoříme vám dashboardy s živými daty. Prodeje, náklady, efektivita. Všechno na jednom místě. Aktualizované v reálném čase.
- Dashboardy s klíčovými metrikami v reálném čase
- Integrace dat z různých zdrojů
- Automatické generování pravidelných reportů
- Prediktivní analýzy a trendy
Integrace systémů a API propojení
Používáte účetní systém, CRM, e-shop, skladový systém. Všechny oddělené. Data přenášíte ručně. Propojíme je navzájem přes API. Co se změní v e-shopu, okamžitě vidíte v účetnictví. Co se zaznamená v CRM, automaticky se promítne do reportů.
- Analýza a mapování datových toků
- Propojení libovolných systémů přes API
- Synchronizace dat v reálném čase
- Monitoring a logování všech přenosů
